ChatGPTで添削練習！ビジネス英語「英文ライティング」初級編

英語でメールを書くとき、「これで合ってるかな？」「もっと自然な表現があるのでは？」と不安になることはありませんか？
特にビジネスシーンでは、失礼のない言い回しや適切なトーンが求められるため、ちょっとした一文でも悩んでしまう方は多いはずです。

そんなときに心強い味方となるのが、ChatGPTです。
AIとはいえ、ChatGPTは英文の構文チェックから、より自然な表現の提案、フォーマル・カジュアルといったトーンの調整まで対応可能。何より、何度でも・気軽に・恥ずかしがらずに添削を依頼できるという点で、英語初心者にとって理想的なパートナーです。

本記事では、「英語でのライティングは苦手だけど、仕事で必要になってきた」「自分の英文に自信が持てない」と感じている社会人の方に向けて、**ChatGPTを活用した英文添削の基本的な活用法（初級編）**をご紹介します。

まずは短くてシンプルな英文からスタートし、少しずつ応用していくことで、ChatGPTとのやり取りそのものが英語学習となっていきます。
あなたの英文が自然に、そして自信を持って使えるものへと変わっていく感覚を、ぜひこの体験で味わってください。

第2章：短文から始める添削依頼のコツ

英文添削の第一歩としておすすめなのが、1〜2文程度の短い英文をChatGPTに見せてチェックしてもらう方法です。
長文や複雑な表現は、最初のうちは無理せず、まずは「伝えたい内容」をシンプルな英語で書いてみましょう。

たとえば、次のような短文で構いません。

 I looking forward to see you next week.

これをChatGPTに以下のように添削依頼します。

 Please check the grammar of this sentence: “I looking forward to see you next week.”

✅ Correction: I’m looking forward to seeing you next week.
✍️ Explanation: Use the present continuous form “I’m looking”, and the gerund “seeing” after “look forward to”.

🔰 ポイント1：短く、具体的に

最初は「1センテンス＋依頼文」のセットで十分です。以下のような言い方もおすすめです：

 Can you improve this sentence for business use?

 Is this sentence natural for a formal email?

 Please suggest a more polite way to say this.

🔰 ポイント2：「自然さ」を優先してみる

文法的には正しいけれど、ネイティブがあまり使わない表現になってしまうケースもあります。
そういうときは、こうリクエストしてみましょう。

 Please make this sentence sound more natural for a business email: “Thank you for your kindness to me.”

🔁 ChatGPTは繰り返しOK、修正案も複数出してもらえる

気に入った提案がなければ、「もう少しカジュアルにできますか？」「別の言い方も教えてください」と追記することで、より自分に合った表現が見つかるでしょう。

第3章：文のトーンを調整する

フォーマル・カジュアル・ビジネス別の使い分け

英語では、「正しい文法」だけでなく「ふさわしいトーン（口調・雰囲気）」が非常に重要です。
たとえば、上司に送るメールと、同僚へのチャットでは表現の選び方が異なります。
ChatGPTは、文のトーンを調整するのも得意なので、目的や相手に応じて以下のように依頼してみましょう。

■ 同じ文でもトーンを変えてもらう

 Please rewrite this sentence in three styles: formal, casual, and business. "My schedule is full today, can we meet tomorrow?"

ChatGPTの返答例（抜粋）：

• Formal: I regret to inform you that my schedule is full today. Would it be possible to reschedule for tomorrow?

• Casual: I’m super busy today — can we do it tomorrow instead?

• Business: My schedule is full today. Would tomorrow work for you?

■ 自分の文をトーン別に書き直してもらう

 I wrote this sentence: "Please reply soon." Can you suggest a more polite business version?

• “I would appreciate your prompt response.”

• “It would be great if you could get back to me at your earliest convenience.”
  など、柔らかく丁寧な表現を複数提案してくれるでしょう。

■ トーンの希望を日本語で伝えてもOK

英語での指示が難しい場合、日本語でも大丈夫です。

 以下の文章を、ビジネスメール用に少し丁寧に書き直してください。 「資料を確認したらご連絡ください」

ChatGPTは日本語の指示にも対応し、最適な表現に英訳してくれます。

🔁 トーンの違いを比較することで「感覚」が身につく

文法はOKでも「なんとなく違和感のある表現」になってしまうことはよくあります。
そんなときはChatGPTに、「より自然に」「もっとやわらかく」「ビジネス向けに」と頼むことで、複数の候補が得られ、ニュアンスの違いを比較学習できます。

第4章：構成・語彙・文法の視点から文章を洗練させる

シンプルな1文の添削に慣れてきたら、「段落」や「文章全体」を見直す練習にもステップアップしてみましょう。
ChatGPTは、文法の誤りだけでなく、語彙の選び方・段落構成・論理の流れまでサポートしてくれます。

■ 文章の構成や流れをチェックしてもらう

長めの文章でも、以下のようなプロンプトで全体を見てもらえます。

 I wrote this paragraph for a business email. Could you check the grammar, tone, and flow, and suggest improvements?

"We had a meeting yesterday. We discussed the budget.
It was decided that we will cut costs by 10%."

ChatGPTはこのような入力に対して、つながりを良くしたり、より自然で洗練された表現に書き直してくれます。

■ 同じ意味で、より洗練された言い方を知る

語彙を広げたい場合、次のように依頼してみましょう。

 Can you suggest more professional alternatives to the phrase "We will do our best"?

返答例としては、

• “We will make every effort to…”

• “We are committed to achieving…”
  など、シーンに応じた言い換えが得られます。

■ 文法的な誤りを重点的に見てもらう

文法だけを確認したい場合は、以下のように明確に指示するのもおすすめです。

 Please check only the grammar of the following sentence: "The data has been analyze by the team."

ChatGPTは文法誤りを指摘し、正しい形（ここでは “analyzed”）に直してくれます。

■ 英文が「くどい」「わかりづらい」と思ったら…

冗長な表現やくどい説明をすっきりさせたい場合は、次のように頼んでみましょう。

 Can you make this sentence more concise and easier to understand? "We would like to take this opportunity to express our sincere gratitude for your continued support."

簡潔に言い換えた例：

• “Thank you for your continued support.”

第5章：実務文書を添削・改善するステップバイステップ

ビジネス英語の場面では、英文メール・報告書・社内連絡文など、実務的な文章の正確性と洗練度が重要です。ここでは、ChatGPTを活用して実際の業務文書を改善する手順を紹介します。

■ ステップ1：まずはそのまま貼って「確認依頼」

まずは書いた文章をそのまま貼り付けて、「自然ですか？」「改善点は？」と尋ねるのが基本です。

 Here is a draft of my business email. Please check the grammar, tone, and clarity. Let me know how I can improve it.

"Dear Mr. Taylor,
I hope this message finds you well.
I am writing to confirm our meeting on Thursday at 3 p.m.
Please let me know if the time is still convenient for you."

■ ステップ2：トーンや目的に応じて再構成してもらう

よりフォーマル／カジュアル／親しみやすく／ビジネス向けなど、目的に合わせて依頼できます。

 Can you rewrite this email in a more polite and formal tone for a client?

■ ステップ3：短く簡潔にしてもらう

時間がない相手には、できるだけ簡潔で明瞭な表現が求められます。

 Please shorten the following message while keeping the polite tone. "Thank you very much for your detailed feedback. We will review the suggestions and get back to you as soon as possible."

返答例：
“Thank you for your feedback. We’ll review and reply shortly.”

■ ステップ4：要点をリスト形式に変換

箇条書きにすると、読みやすく明確な印象になります。

 Can you rewrite the following as a bulleted list for clarity?

"We have completed the budget review, identified cost-cutting areas,
and will implement the plan starting next month."

■ ステップ5：返信文の作成を依頼する

受け取ったメールへの返信文を考えるのが難しい場合、ChatGPTに下書きを依頼してみましょう。

 I received this email from my colleague. Can you help me write a polite reply?

"Could you please send me the final version of the report by Friday?"

第6章：まとめとZEN Englishでの実践的ライティング練習

ビジネス英語において「伝わる英文を書く力」は、単なる文法力だけでなく、相手に合わせたトーンの調整・情報の整理・言い換え力など、総合的な表現スキルが問われます。

本記事では、ChatGPTを活用して以下のようなステップで英文添削スキルを高める方法をご紹介しました：

• 単文＋依頼文のシンプルなスタート

• トーンや目的別のリライト依頼

• 要点整理や文章構成の改善

• 実際のメールや報告書文の下書き添削

ChatGPTを使えば、恥をかかずに何度でも試行錯誤できる環境が手に入ります。英語に自信がない方でも、少しずつ精度の高い英文が書けるようになるでしょう。

🏫 ZEN Englishでの実践：プロが監修＋AI活用のハイブリッド

セブ島の英語学校「ZEN English」では、ビジネス英語に特化した短期集中型のプログラムを提供しています。単なるマンツーマン授業にとどまらず、以下のようなAI × 実践のハイブリッド環境で、ライティング力を高めることができます：

• 事前課題：ChatGPTを使った自己添削トレーニング

• 現地授業：講師との添削対話＆プレゼン発表

• 毎日の英文日報やメール文の実践添削

• プレゼン・資料作成の英文チェック演習

• プロ講師がChatGPTの活用方法までアドバイス

さらに、シカゴ大学MBAの代表自らがカリキュラム監修しており、英文表現や文書構成の合理性・明瞭さを重視したトレーニングが受けられます。

✈️ 実践したい方へ

もしあなたが、
「独学では限界を感じている」
「短期間でビジネス英文の基礎を身につけたい」
とお考えであれば、ZEN Englishの実践プログラムは最適です。

ChatGPTでの事前練習と、講師のフィードバックを組み合わせることで、効率的かつ本番力のある英語スキルが短期間で身につきます。

👉 詳細はこちら：ZEN English 公式サイト