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2018/12/1

セブ島でのTOEIC本試験申し込み方法(HOPKINS)

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Screenshot (2)

今日はフィリピン(セブ島)でのTOEIC試験のオンラインでの申し込み方法です。以前はパスポートの原本が必要だったので、日本にいる間に申し込んで、セブ島に来た時に(仮に短期の1週間でも)受験ということが出来ませんでした。

一方、完全にオンラインへ移行さえてからはパスポートはコピー(写真)などでいいのですが、支払いが現地の銀行経由ということで、すべてオンラインでできるわけではないので注意が必要です。当校(ZEN English)では、当校に留学予定の方に限り、日本にいる間のセブ島でのTOEIC本試験の受験のサポートをしておりますので、申し込み完了後、必要であればご用命ください。

①オンラインでの登録
     ↓
②現地銀行での振り込み
     ↓
③必要な情報をメールで送り完了

全体的な流れになります。今日は①のオンラインでの登録のみ説明したいと思います。なお、②現地銀行での振り込み、③必要な情報をメールで送り完了、までこのページにて随時更新していく予定です。

①オンラインでの登録

冒頭の写真のあるHOPKINSのウェブサイトへ行くのですが、僕の場合は「HOPKINS CEBU TOEIC」と入力したら、SMEAGの案内があるウェブページにアクセスできました。上記サイトからヘッダーのRegister Nowの中になるRegister Onlineを選択します。

受験したい日程を選択する

Screenshot (3)

2019年1月19日の日程を見つけて、それをクリックします。

Screenshot (4)

次に2019年1月19日に開催される場所が表示されるので、セブを選びましょう。

Screenshot (5)

Cebu Test Centerを選択してCheckoutを選びます。ホテルでのチェックアウトでも使用されますが、ここでは選択して次に進むの意味になります。

受験に必要な情報を入力する

Screenshot (6)

30分以内に入力を完了する必要があります。ここでも日本に住んでいる方には大きなハードルがあります。セブ島で結果を郵送する場合は200ペソ(400円強)で住みますが、海外郵送の場合はなんと2000ペソも必要になります。フィリピン(セブ島)でのTOEICの結果は1週間ほどで入手が出来ますが、超短期留学の方だとこのコストは見ておいたほうがいいです。

その他注意点として、外国人の方はパスポートをIDとして選択する必要がありますので、注意してください。

Screenshot (7)

必要な入力を完了して、「Complete Registration」を押します。

Screenshot (8)

これで登録は完了です。予約が完了したイメージで考えてください。フィリピン(セブ島)ではクレジットカードの普及がまだまだ進んでいないので、支払いは銀行振り込みとなります。しかも現地銀行に行って入金をするBank Depositというスタイルになりますので、結構手間がかかります。インターネット振り込みとかできないのがつらいところです。

銀行情報・受験料振り込みなど

1. Deposit in any of our banks:
Banco de Oro (BDO)
Branch: Pasay Road
Account name: Hopkins International Partners, Inc.
Account number: 27804-84396

Bank of the Philippine Islands (BPI)
Branch: Legaspi-Gamboa
Account name: Hopkins International Partners, Inc.
Account number: 1433-1138-09

TOEIC Listening & Reading – PHP 2,300.00
Optional – Mailing Services: Local mailing – P200.00, International mailing – P2,000.00

上記が送られてきたメールの中にある情報です。受験料の2300ペソと郵送料の200ペソの合計2500ペソをBDOかBPI銀行のいずれかに振り込む必要があります。週明けにでも対応しますので、しばしお待ちください。

②銀行振り込みのためITパークの銀行訪問

早速銀行に行ってきました。上記のとおりBDOかBPI銀行ということで、両方の銀行が並んでいるITパークに行きます。BDO銀行のほうが比較的すいているのですが、取引銀行がBPI銀行なので、責任者を直接訪問し、待つことなくあっという間に手続きが完了しました。

Depositということで銀行振り込みと違い、氏名欄がありません。そのためなくしたら何の証拠も残りませんので、取り扱いには十分に気を付けてください。

次のステップは、銀行入金のDepositスリップも含め、IDと写真をメールで送付して終了です。今週中には報告できると思います。

③最終手続き(必要書類をメールで送付)

Email us at register@hopkins.com.ph a scanned copy of the following requirements:
(a) Bank deposit slip
(b) Valid ID
Foreigners – Original Passport Only
Filipinos/Locals – Any of the following: Original Passport, Driver’s License, SSS, TIN, or Unified Multipurpose ID
(c) Recently taken 2×2 colored photo

銀行に入金したら、すべての準備が完了しますので、下記書類をスキャンして送付する準備をします。

Bank Deposut Slip
Passport(外国人はパスポート必須)
カラー写真(2×2)

上記をスキャンして、メールを送れば完了です。送った後確認のメールが来ますが、実際のコンファメーションのe-mailは試験の10日前後前に送付されるとのこと。メールを送るとすぐに下記メールが届きました。

We acknowledge receipt of the following requirements:

– Passport
– Deposit slip
– 2×2 Picture

Please wait for the Confirmation letter to be sent to your email a week before your test date. 

In case you have any changes further to your test date (e.g. Request for Re-schedule/Refund of your TOEIC test), please send us your advice three (3) days before the test day itself. Failure to follow this policy will lead to the forfeiture of your payment for the test.

④フィリピン(セブ島)のTOEICは日程変更(キャンセル)が可能

日本との最大の違いですが、試験の10日以上前であれば試験日の変更が可能です。直前はできませんので注意が必要ですが、日本と比較するとこの点は利便性が高いです。日程変更だけでなくキャンセルも可能なようです。(返金されるようです)一度機会があれば、日程変更とキャンセルは試して、このページで報告をしたいと思います。

こうした手続き関係は、自分でもやってみると経験としていいと思います。英語での手続きになること、なぜ日本からの申し込みだと、学校に助けてもらう必要があるのかよくわかります。当校では短期留学され、滞在中にセブ島でTOEIC試験を受けられる方も多くいます。こうしたことは、試験結果を受け取るまで大変デリケートな内容になりますので、十分に注意のうえご相談ください。

応援よろしくお願いします。

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記事の投稿者

ZEN Englishカウンセラー

ZEN Englishのカウンセラーです。 主にTOEIC、英検などの英語試験対策、英語の学習方法についてブログを書いていく予定です。2018年8月4日TOEIC955点取得。

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